Medarbetare från SVEFAB vid entrén till en bostadsrättsförening öppnar dörren till en boende

Fastighetsskötsel för bostadsrättsföreningar

SVEFAB sköter fastighetsskötsel åt bostadsrättsföreningar i Stockholmsregionen och Mälardalen. Arbetet utförs av vår egen personal, och ni får en namngiven kontaktperson samt ett avtal där det framgår vad som ingår och vad som faktureras separat.

Föreningen ansvarar som fastighetsägare för allt gemensamt: trapphus och entréer, tvättstuga och soprum, gårdar och planteringar, portar och belysning. Vår uppgift är att utföra det ansvaret i praktiken, så att styrelsen kan ägna sig åt besluten i stället för åt utförandet.

Det märks tydligast i vardagen. Felanmälningar går till oss i stället för till den i styrelsen som råkar svara först, armaturen byts innan någon hunnit påpeka den, och snön är borta när de boende ska till jobbet.

Kontakta oss här
Fastighetsskötare från SVEFAB klipper häcken på en bostadsgård

Det här ingår i vår fastighetsskötsel

Inre skötsel

  • Tillsyn av trapphus, entréer, källare och vindar
  • Byte av armaturer och ljuskällor i gemensamma utrymmen
  • Tillsyn av tvättstuga, med felanmälan och kontakt mot serviceleverantör
  • Portar, lås, passersystem och postboxar
  • Soprum och avfallsutrymmen
  • Kontroll av undercentral och teknikutrymmen
  • Mindre reparationer och åtgärder efter felanmälan från boende

Yttre skötsel

  • Gårdar, gångvägar och parkeringsytor
  • Gräsklippning, häckar, planteringar och träd
  • Lekplatsbesiktning
  • Snöröjning, halkbekämpning och sandupptagning
  • Rensning av dagvattenbrunnar
  • Okulär tillsyn av fasad, tak och stuprör

Vi rapporterar det vi ser, inte bara det vi åtgärdar. En bom i putsen eller en brunn som börjar sätta igen kostar lite att ta hand om tidigt och mycket att ta hand om sent.

Så fungerar samarbetet med SVEFAB

Uppstart. Vi börjar med ett platsbesök där vi går igenom fastighetens skick, installationer, utemiljö och gemensamma utrymmen. Vi ser över ert nuvarande behov och framtida möjligheter till utveckling.

En kontaktperson. Ni har en namngiven person som känner fastigheten och som ni når direkt. Ni ska inte behöva redogöra för samma sak två gånger för två olika personer.

Tydliga gränser. I avtalet fastställer vi en beloppsgräns för vad vi åtgärdar direkt och vad som ska godkännas av styrelsen först. Gränsen ska framgå av avtalet och inte upptäckas på fakturan.

Rapportering. Utförda åtgärder och ärendestatus samlas i kundportalen PHM Digital, tillgänglig på webben och som app.

Felanmälan för boende. De boende når vår kundservice på telefon, e-post eller formulär. Det avlastar styrelsen från rollen som mellanhand, vilket är den uppgift som tar mest tid och ger minst tillbaka.

Ring 020-544 022 eller begär offert

Fastighetsskötare från SVEFAB går igenom utemiljön med två styrelseledamöter
Boende på en välskött innergård i en bostadsrättsförening

Så fungerar vår fastighetsskötsel för bostadsrättsföreningar

Tre saker gör vårt upplägg annorlunda från ett vanligt skötselavtal.

Vi börjar med gränsdragningslistan. Innan avtalet skrivs går vi igenom vad som är föreningens ansvar och vad som är medlemmens, utifrån era stadgar. Är listan otydlig eller inaktuell blir följden att fel varken anmäls eller åtgärdas förrän de blivit dyra, eftersom ingen vet vems de är.

Det gäller särskilt radhus- och markbostadsföreningar, där gränsen ofta går rakt genom fasad och uteplats.

Vi bevakar de lagstadgade kontrollerna. Lekplatsutrustning, hissar, motordrivna portar, systematiskt brandskyddsarbete och fortlöpande kontroll av elanläggningen har olika intervall och olika protokoll. Vi håller reda på vilket som löper ut när och samordnar besiktningarna, så att styrelsen slipper.

Ni slipper arbetsgivarrollen. Många föreningar överväger att anställa en egen fastighetsskötare. Räknar man in lön, sociala avgifter, semester, sjuklön, försäkringar, verktyg, fordon och vikarie vid frånvaro blir det sällan billigare, och alltid mer sårbart.

Begär offert

Därför väljer bostadsrättsföreningar oss

  1. En motpart genom hela uppdraget. Ni har en kontaktperson att vända er till oavsett om arbetet utförs av vår personal eller av en entreprenör vi tagit in.
  2. Ingen arbetsgivarrisk. Semester, sjukdom och personalomsättning är vår sak att lösa, inte styrelsens.
  3. Egen jour, ingen extern växel. Jouren är bemannad dygnet runt, året runt, av vår egen tekniska personal. Den som svarar mitt i natten känner fastigheten och kan påbörja åtgärden direkt.
  4. Bredd under ett avtal. Skötsel, teknisk och ekonomisk förvaltning, el, utemiljö, lokalvård och projekt hos samma leverantör.
  5. Över 20 år i branschen och certifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 och ISO 45001.
Två medarbetare från SVEFAB stämmer av ett ärende i ett trapphus
Drifttekniker från SVEFAB justerar en shuntventil i en undercentral

Skillnaden mot vår tekniska förvaltning

Begreppen blandas ofta ihop, och det leder till att föreningar antingen betalar dubbelt eller står utan.

Fastighetsskötseln är det praktiska arbetet i huset. Vi är på plats regelbundet, byter det som gått sönder och håller ytorna i ordning.

Teknisk förvaltning är styrningen. Rondering med dokumentation, driftteknik, underhållsplan, myndighetsbevakning och beslutsunderlag inför styrelsemötena.

Ligger båda hos oss hamnar det som upptäcks i skötseln automatiskt i underhållsplanen. Ligger de hos två leverantörer blir det styrelsens uppgift att översätta mellan dem.

Om SVEFAB

SVEFAB grundades 2001 och har sedan dess vuxit till ett team på cirka 40 medarbetare med en årlig omsättning på runt 150 miljoner kronor. Vi är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 och ISO 45001 och har utsetts till Branschvinnare 2023, 2025 och 2026.

Vi förvaltar fastigheter åt bostadsrättsföreningar, privata fastighetsägare och kommuner i hela Stockholmsregionen och Mälardalen, med huvudkontor i Täby och platskontor i Arlandastad.

Mer om oss
Medarbetare på SVEFABs kundservice arbetar vid datorn på kontoret

Vanliga frågor om vår fastighetsskötsel

Kan vi avtala om enbart yttre skötsel?
Ja. Inre och yttre skötsel går att avtala om var för sig. De flesta föreningar väljer båda, eftersom samma person då ser hela fastigheten och kan rapportera sammanhängande.

Hur ofta kommer ni?
Det styrs av avtalet och av fastighetens behov. En förening med stor utemiljö och flera entréer behöver tätare besök än en med en huskropp. Intervallet fastställs vid uppstarten och står i avtalet.

Vem åtgärdar fel i lägenheten?
Det beror på vad som gått sönder. Medlemmen svarar för lägenhetens inre, föreningen för det gemensamma, och gränsen framgår av era stadgar. Vi går igenom den vid uppstart så att både styrelsen och de boende vet vad som gäller.

Ingår snöröjning?
Ja, om ni avtalar om yttre skötsel. Vi anger vilka ytor som omfattas, från vilket snödjup insatsen startar och om sandupptagning på våren ingår.

Kan vi behålla vår nuvarande trädgårdsentreprenör?
Ofta ja. Vissa föreningar vill behålla en leverantör de är nöjda med, och avtalet utformas efter det. Vi ansvarar däremot inte för arbete vi inte samordnar.

Är det billigare att anställa en egen fastighetsskötare?
Sällan, om hela arbetsgivarkostnaden räknas in. Lön, sociala avgifter, semester, sjuklön, försäkringar, verktyg, fordon och vikarie vid frånvaro tillkommer utöver själva arbetet. För mindre föreningar blir avtal nästan alltid billigare och alltid mindre sårbart.

Måste vi ha teknisk förvaltning också?
Nej. Fastighetsskötsel fungerar fristående. Många föreningar kombinerar dem, eftersom det som upptäcks i skötseln då hamnar i underhållsplanen automatiskt.

Vad kostar er fastighetsskötsel?
Avgiften beror på fastighetens storlek, antal entréer, utemiljöns omfattning och avtalets innehåll. Vi lämnar offert efter platsbesök. 

Kontakta oss

Skicka en offertförfrågan eller ring oss så tar vi en dialog om vad er bostadsrättsförening behöver.

SVEFAB – Svealands Fastighetsteknik AB
Propellervägen 6B, 183 62 Täby Tel: 020-544 022 E-post: info@svefab.com

Kontaktformulär

Vi respekterar din integritet, fäster särskild uppmärksamhet vid skyddet av personuppgifter och följer en god praxis för databehandling. Här kan du läsa om hur vi behandlar dina personuppgifter.