Ekonomisk förvaltning för stabil och lönsam fastighetsdrift
Bokföring, budget, årsredovisning och löpande uppföljning – samlat hos en förvaltare som bryr sig lika mycket om er ekonomi som ni gör.
Kontakta oss
Vi tar hand om er ekonomi
En välskött ekonomi är grunden för varje framgångsrik bostadsrättsförening och fastighetsbolag. Ändå lägger många styrelser och fastighetsägare oproportionerligt mycket tid på bokföring, fakturor och myndighetskrav – tid som borde gå till strategiska beslut och utveckling av fastigheten.
SVEFAB erbjuder ekonomisk förvaltning som ger er full kontroll utan det dagliga arbetet. Vi tar hand om allt från löpande bokföring och hyresavisering till bokslut och årsredovisning, så att ni kan fokusera på det som skapar värde för era medlemmar eller hyresgäster.
Varje kund får en personlig förvaltare som lär känna just er förenings eller ert bolags förutsättningar. Genom vår digitala förvaltningsportal har ni dessutom tillgång till ekonomisk information, dokument och ärendehantering dygnet runt – samlat på ett ställe.
Tveka inte att kontakta oss om ni önskar hjälp med den ekonomiska förvaltningen i er bostadsrättsförening eller fastighetsbolag.
Vad ingår i ekonomisk förvaltning?
Ekonomisk förvaltning omfattar alla de ekonomiska processer som krävs för att driva en bostadsrättsförening eller ett fastighetsbolag korrekt och effektivt.
Hos SVEFAB innebär det en helhetslösning där vi hanterar den löpande ekonomin, rapporteringen och de myndighetskrav som följer med fastighetsägande.
Nedan följer de tjänster som ingår i vår ekonomiska förvaltning:
Få en offertBokföring och redovisning
Vi sköter den löpande bokföringen enligt Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR) och ser till att alla transaktioner registreras korrekt och i tid. Ni slipper hantera verifikationer, konteringar och avstämningar – det gör vi.
Bokslut
Vid räkenskapsårets slut upprättar vi bokslutet med alla nödvändiga periodiseringar, avskrivningar och justeringar. Vi säkerställer att bokslutet ger en rättvisande bild av föreningens eller bolagets ekonomiska ställning.
Årsredovisning och deklaration
Vi producerar en komplett årsredovisning enligt gällande regelverk och hanterar inkomstdeklarationen till Skatteverket. För bostadsrättsföreningar inkluderar detta även de särskilda krav som Bokföringsnämndens K2/K3-regelverk ställer på redovisningen.
Budget och ekonomisk planering
Vi tar fram en årsbudget baserad på historisk data, planerat underhåll och förväntade intäkter. Budgeten fungerar som ert styrverktyg och underlag för beslut om avgiftsnivåer och investeringar.
Fakturahantering
Leverantörsfakturor tas emot, konteras, attesteras enligt er attestordning och betalas i tid. Vi hanterar hela flödet digitalt, vilket ger er full spårbarhet och kontroll.
Hyresavisering
Vi skapar och skickar ut hyres- och avgiftsavier till boende och lokalhyresgäster, bevakar inbetalningar och hanterar påminnelser vid försenade betalningar. Avisering sker enligt de villkor som gäller för respektive avtal.
Löner och arvoden
Vi administrerar löner för eventuella anställda samt arvoden till styrelseledamöter, inklusive arbetsgivardeklarationer och kontrolluppgifter till Skatteverket
Moms och skatt
Vi hanterar momsredovisning för fastighetsbolag med momspliktig verksamhet samt säkerställer att alla skattemässiga skyldigheter uppfylls korrekt och inom deadlines.
Avtals- och låneregister
Vi upprätthåller ett register över föreningens eller bolagets avtal och lån, bevakar förfallodatum och påminner om kommande omförhandlingar. Det ger er överblick och minskar risken att missa viktiga datum.
Kö- och kontraktshantering
Vi administrerar bostadskön, hanterar hyreskontrakt vid uthyrning och säkerställer att all dokumentation är korrekt vid ny- och avflyttning.
Pant och överlåtelser
Vid försäljning av bostadsrätter hanterar vi pantförfrågningar, överlåtelseavtal och registrering. Vi samarbetar med mäklare för en smidig process och tillhandahåller de ekonomiska uppgifter som behövs.
Mäklarinformation
Vi tillhandahåller ekonomisk information och nyckeltal till mäklare i samband med försäljning av bostadsrätter, inklusive årsredovisning, stadgar och underhållsplan.
Varför välja SVEFAB som ekonomisk förvaltare?
Ekonomisk förvaltning är en central del av fastighetsförvaltning (tillsammans med en effektiv teknisk förvaltning) och spelar en avgörande roll för att säkerställa att bostadsrättsföreningar, fastighetsägare och kommuner kan upprätthålla en stabil och lönsam verksamhet.
På SVEFAB erbjuder vi en omfattande och professionell ekonomisk förvaltning som underlättar för våra kunder att fokusera på sina kärnverksamheter. Vår ekonomiska förvaltning omfattar allt från bokföring och redovisning till hyresavisering och fakturahantering. Vi hanterar även bokslut, årsredovisningar och deklarationer med precision och noggrannhet.
Genom att överlåta dessa viktiga uppgifter till oss kan våra kunder känna sig trygga i att all hantering sker enligt gällande regelverk och branschstandarder.
Läs mer
En annan viktig aspekt av vår ekonomiska förvaltning är budgetering. Vi hjälper våra kunder att skapa realistiska och hållbara budgetar som inte bara speglarde nuvarande ekonomiska förhållandena utan även tar hänsyn till framtida behov och mål.
Detta gör det möjligt för våra kunder att planera långsiktigt och fatta välgrundade beslut. För fastigheter är det även avgörande att ha en effektiv hantering av löner och arvoden. På SVEFAB ser vi till att alla löner och arvoden betalas ut korrekt och i tid, vilket bidrar till en smidig och problemfri arbetsmiljö för alla inblandade parter.
Vidare erbjuder vi tjänster inom moms och skattehantering, vilket säkerställer att alla skattefrågor hanteras korrekt och effektivt. Vår erfarenhet och kunskap inom detta område minimerar risken för fel och säkerställer attvåra kunder alltid är i linje med aktuella lagar och regler.
Genom att välja SVEFAB för ekonomisk förvaltning får våra kunder inte bara tillgång till en komplett tjänst utan även en partner som är engagerad i deras framgång.Vår ISO-certifiering inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö är ett bevis på vårt engagemang för att leverera tjänster av högsta standard.
Tack vare vår expertis och vårt fokuspå kundnöjdhet har vi blivit en pålitlig aktör inom fastighetsförvaltning i Stockholm och Mälardalen.
Ekonomisk förvaltning för trygg och lönsam fastighetsdrift
Ekonomisk förvaltning är avgörande för att säkerställa en stabil och lönsam drift av fastigheter, bostadsrättsföreningar och kommunala fastigheter. Med en professionell ekonomisk förvaltning får du hjälp med allt från bokföring, redovisning och hyresavisering till fakturahantering, bokslut och deklarationer.
Genom att överlåta dessa uppgifter till experter kan du vara säker på att allt sker enligt gällande lagar och branschstandarder, vilket minimerar risken för fel och ger dig mer tid att fokusera på kärnverksamheten. En väl genomförd budgetprocess och effektiv hantering av löner, arvoden, moms och skatt bidrar till långsiktig ekonomisk stabilitet.
Med rätt stöd inom ekonomisk förvaltning får du en partner som hjälper dig att planera för framtiden och fatta välgrundade beslut, samtidigt som du får tillgång till moderna digitala verktyg som förenklar administrationen och ökar transparensen.
Så skapar ekonomisk förvaltning trygghet och lönsamhet
Ekonomisk förvaltning är avgörande för att säkerställa en stabil och hållbar ekonomi i fastighetsägande och bostadsrättsföreningar. Genom att överlåta bokföring, redovisning, hyresavisering och fakturahantering till erfarna experter minimeras risken för fel och missade deadlines.
Professionell ekonomisk förvaltning innebär även att budgetar och prognoser tas fram med stor noggrannhet, vilket ger bättre kontroll över fastighetens ekonomi och möjliggör långsiktig planering.
Med rätt stöd kan ni fokusera på kärnverksamheten och känna er trygga med att ekonomin hanteras enligt gällande regelverk.
Smart portal för smidigare fastighetsförvaltning.
PHM Digital samlar all information och kommunikation på ett ställe – för fastighetsägare, brf-styrelser och boende. Portalen är tillgänglig både som webb och mobilapp och har ett brett utbud av funktioner som förenklar förvaltningen, exempelvis bokningssystem för tvättstuga och gemensamma utrymmen, digital hantering av avier och fakturor, felanmälan, ärendehantering, digital signering, kommunikation med boende och möjlighet till digitala möten. Vilka funktioner som aktiveras beror på om ni har teknisk förvaltning, ekonomisk förvaltning eller båda via en PHM-partner.
Tillgång till förmånliga erbjudanden.
Användare av PHM Digital får även tillgång till PHMs förmånsportal, och kan ta del av exklusiva erbjudanden via PHM:s ramavtal med utvalda samarbetspartners.
Mer information om portalen och aktuell funktionalitet finns på phmgroup.se.