Ekonomisk förvaltning för bostadsrättsföreningar och fastighetsbolag
Bokföring, budget, årsredovisning och löpande uppföljning – samlat hos en förvaltare som bryr sig lika mycket om er ekonomi som ni gör.
Kontakta oss
Vi tar hand om er ekonomi – ni leder utvecklingen
En stabil ekonomi är ryggraden i varje framgångsrik bostadsrättsförening och fastighetsbolag. Trots det fastnar många styrelser i tidskrävande pappersarbete, fakturahantering och myndighetskrav. Det är tid som i stället hade kunnat läggas på strategiska beslut och långsiktig utveckling av fastigheten.
SVEFAB erbjuder en komplett ekonomisk förvaltning som ger er full insyn utan att ni behöver röra en enda verifikation. Vi hanterar allt från den löpande bokföringen och hyresaviseringar till komplexa bokslut. Vårt mål är enkelt: att frigöra er tid samtidigt som vi maximerar värdet för era medlemmar eller hyresgäster.
När ni anlitar oss får ni en dedikerad förvaltare som blir en förlängd arm till styrelsen. Genom vår smidiga digitala kundportal har ni dessutom tillgång till rapporter, dokument och ärendehantering i realtid – dygnet runt, var ni än befinner er.
Vad ingår i ekonomisk förvaltning hos SVEFAB?
Ekonomisk förvaltning handlar om mer än bara siffror; det handlar om att säkerställa att juridiska krav följs och att kassaflödet optimeras. Hos SVEFAB får ni en helhetslösning skräddarsydd för fastighetsägande.
Här är de tjänster vi erbjuder för att förenkla din vardag:
Få en offertLöpande bokföring och redovisning
Vi sköter den dagliga ekonomin enligt Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR). Genom att låta oss hantera verifikationer och avstämningar säkerställer ni att allt blir rätt från början.
Bokslut och årsredovisning
När räkenskapsåret summeras upprättar vi bokslut med korrekta periodiseringar och avskrivningar. Vi tar fram en komplett årsredovisning och sköter inkomstdeklarationen till Skatteverket. För BRF:er har vi full koll på de särskilda krav som K2/K3-regelverket ställer.
Budgetering och ekonomisk planering
Vi hjälper er att blicka framåt. Genom att analysera historisk data, planerade underhåll och intäktsprognoser tar vi fram en realistisk årsbudget. Det blir ert viktigaste verktyg för beslut om avgifter och framtida investeringar.
Fakturahantering
Glöm borttappade fakturor. Vi tar emot, konterar och betalar era leverantörsfakturor i tid efter att ni attesterat dem digitalt. Systemet ger er full spårbarhet och kontroll över alla utgifter med bara några klick.
Hyresavisering
Vi administrerar utskick av hyres- och avgiftsavier till både boende och lokalhyresgäster. Vårt team bevakar inbetalningar och sköter påminnelser vid sena betalningar, allt i enlighet med de villkor som finns i respektive avtal.
Löner och arvoden
Låt oss sköta löneadministrationen för anställda och arvoden till styrelsen. Vi hanterar allt från beräkningar till arbetsgivardeklarationer och kontrolluppgifter, så att rätt belopp landar på kontot i rätt tid.
Moms och skatt
Skatteregler för fastigheter kan vara snåriga. Vi hanterar momsredovisning för momspliktiga fastighetsbolag och ser till att alla skattemässiga skyldigheter uppfylls korrekt, vilket minimerar risken för kostsamma fel.
Avtals- och låneregister
Vi upprätthåller ett digitalt register över era lån och avtal. Genom att proaktivt bevaka förfallodatum och villkor påminner vi er i god tid inför omförhandlingar, vilket ger er bättre förhandlingsläge och lägre kostnader.
Kö- och kontraktshantering
Vi tar hand om administrationen kring bostadskön och hyreskontrakt. Vid in- och avflyttning säkerställer vi att all dokumentation är juridiskt korrekt, vilket skapar ordning och reda för både ägare och hyresgäst.
Pant och överlåtelser
När en bostadsrätt byter ägare sköter vi det administrativa flödet. Vi hanterar pantförfrågningar, överlåtelseavtal och medlemskapsansökningar i nära samarbete med mäklare för att göra processen så smidig som möjligt.
Mäklarinformation
Inför en försäljning är vi länken till mäklaren. Vi tillhandahåller snabbt all nödvändig ekonomisk information, nyckeltal, stadgar och underhållsplaner så att försäljningsprocessen inte stannar upp på grund av administration.
Varför välja SVEFAB som ekonomisk förvaltare?
Ekonomisk förvaltning fungerar bäst när den samspelar med den tekniska förvaltningen. Genom att låta oss på SVEFAB ta ett helhetsansvar får ni en partner som förstår sambandet mellan fastighetens skick och dess ekonomi.
Vår ISO-certifiering inom kvalitet och miljö är ert kvitto på att vi arbetar efter strikta standarder. Som kund i Stockholm och Mälardalen får ni inte bara ett digitalt system, utan en personlig kontakt som är engagerad i er förenings framgång och långsiktiga lönsamhet.
Läs mer
Budgetering som tål verkligheten
Ekonomi handlar om mer än bara siffror i ett kalkylblad; det handlar om att förutse nästa stora renovering eller en oväntad räntehöjning. Vi hjälper er att bygga budgetar som faktiskt håller när förutsättningarna ändras. Genom att koppla ihop dagens kassaflöde med er långsiktiga underhållsplan skapar vi en ekonomisk trygghet där styrelsen slipper gissa sig fram till nästa års avgiftsnivå.
I vårt arbete ingår också det praktiska: vi ser till att arvoden betalas ut utan krångel och att momsredovisningen landar hos Skatteverket i rätt tid. Vi håller helt enkelt koll på de administrativa detaljerna så att inga onödiga avgifter uppstår på grund av slarv eller missade deadlines.
Lokala experter med rätt certifieringar
SVEFAB är inte ett anonymt callcenter någonstans i Sverige. Vi finns på plats i Stockholm och Mälardalen och förstår den lokala fastighetsmarknaden här. För oss är det viktigt att ni vet vem ni pratar med när ni ringer – hos oss får ni en personlig kontakt som faktiskt är insatt i just era specifika frågor.
Att vi är ISO-certifierade inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö ser vi som en självklarhet. Det är ert kvitto på att vi har ordning på våra egna processer innan vi tar hand om era. Vi kombinerar den personliga kontakten med moderna digitala system för att ni alltid ska ha full insyn i er ekonomiska förvaltning.
Slipp pappersarbetet – fokusera på styrelsebesluten
Målet med en riktigt bra ekonomisk förvaltning är att den ska sköta sig själv i bakgrunden. När vi tar över ansvaret för bokslut, hyresaviseringar och den löpande bokföringen försvinner den tunga administrativa bördan från styrelsens axlar. Det minimerar risken för mänskliga faktorn och ger er istället arbetsro.
Med rätt stöd får ni tid över till det som faktiskt gör skillnad för fastigheten och dess boende. Vi bygger en stabil grund som ger er kontroll över ekonomin idag, samtidigt som ni har bästa möjliga förutsättningar för en lönsam fastighetsdrift i framtiden.
Smart portal för smidigare fastighetsförvaltning.
PHM Digital samlar all information och kommunikation på ett ställe – för fastighetsägare, brf-styrelser och boende. Portalen är tillgänglig både som webb och mobilapp och har ett brett utbud av funktioner som förenklar förvaltningen, exempelvis bokningssystem för tvättstuga och gemensamma utrymmen, digital hantering av avier och fakturor, felanmälan, ärendehantering, digital signering, kommunikation med boende och möjlighet till digitala möten. Vilka funktioner som aktiveras beror på om ni har teknisk förvaltning, ekonomisk förvaltning eller båda via en PHM-partner.
Tillgång till förmånliga erbjudanden.
Användare av PHM Digital får även tillgång till PHMs förmånsportal, och kan ta del av exklusiva erbjudanden via PHM:s ramavtal med utvalda samarbetspartners.
Mer information om portalen och aktuell funktionalitet finns på phmgroup.se.